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刚果布URN(ECTN, BESC)介绍

根据THE REPUBLIC OF CONGO刚果布通告编号 N°151 / CCC/DG 签发于15/04/2004，即日起所有运往刚果布港口(POINTE NOIRE黑角)或经由此港转往刚果金、安哥拉等其他目的地的货物都必须申请URN(ECTN, BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯刚果布的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称；

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称；

URN是UNIQUE REGISTRATION NUMBER的简称；

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称；

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN、BESC、URN、CTN都是指同一份证书。

 

刚果布URN(ECTN, BESC)需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件	* 必须提供	→ 查看提单要求
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件	* 必须提供	→ 查看商业发票要求
3) Freight Invoice 海运费发票扫描件	* 如果是EXW或FOB，那么就是必须提供。	→ 查看海运费发票要求
4) TI (GUOT) 进口许可证扫描件	* 必须提供	→ 查看TI的要求
5) Application Form 申请表(Excel)	* 必须提供	→ 查看其他要求
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、TI和海运费金额”必须与制作URN(ECTN, BESC)使用的“提单、商业发票、TI和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

 

刚果布URN(ECTN, BESC)申请流程

一，申请人提供上述文件；我司收到后出具正式报价单；

二，申请人安排汇款；我司收到汇款后制作证书草稿；

三，申请人确认草稿，并且补齐材料；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何修改，请仔细核对URN(ECTN, BESC)草稿。】

四，我司出具证书正本，并生成URN(ECTN, BESC)号码。【不能提前出号码，必须等正本出来才知道号码。】

 

常见注意事项

1，提单的基本要求和注意事项：(1)如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是刚果布国家或其邻国的。

2，商业发票的基本要求和注意事项：(1)如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额；如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额；如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)特别强调三方贸易(涉及中间商)：商业发票必须是目的港清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3，海运费发票的基本要求和注意事项：(1)海运费不宜过高或过低，否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB，那么海运费发票必须提供；如果成交方式是CFR或CIF，那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候，会提供给您海运费发票的格式来填写。

4，TI的基本要求和注意事项：(1)TI是由收货人提供，类似进口许可证，一般是两页，如果产品多，可能达到更多页，并且左上角有GUOT标识。(2)TI必须是清晰的，能够看清楚上面的字母数字。(3)DI不可以代替TI，这是两个不同的文件。

5，(1)上述文件必须清晰，不能模糊不清，最好是提供电子版的PDF文件，如果是图片，那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整，如果某个文件有两页，即便第二页只有一个符号或字母，那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的，如果不是，那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票和海运费发票都必须盖章。

6，如果是散货车辆，那么必须提供车辆型号TYPE、序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO和车辆登记日期DATE OF FIRST REGISTRATION，并且强烈建议将车辆型号和序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

7，在申请之前，请您与您的客人、同事确认：您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被刚果布拒绝出号出证，那么拒绝退款，因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。

8，(1)正本URN(ECTN, BESC)必须在船离港1周内签发。如果逾期，那么将额外产生50%逾期费。如果在货物到港前仍未签发生效，那么可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(2)不管是大船海船，还是小船驳船江船，离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。

9，上述要求是强制规定，没有例外，不可商量。对中外企业一视同仁，三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

如何使用URN(ECTN, BESC)号码

URN(ECTN, BESC)号码生效后，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此号码转发给目的港收货人，货代或船公司等。

 

刚果布主要港口和城市

POINTE NOIRE黑角、BRAZZAVILLE布拉柴维尔

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至刚果(布)的URN(ECTN, BESC)。

 

URN(ECTN, BESC)认证专员

QQ: 1366199733, Email: 1366199733@qq.com

QQ: 2260485351, Email: 2260485351@qq.com

QQ: 635556204, Email: 635556204@qq.com

QQ: 2591755505, Email: 2591755505@qq.com

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未尽事宜和更多详细信息请咨询我们的工作人员。

请把申请材料尽量发到企业邮箱 africa20##zktest.com 或 africa22##zktest.com 或 africa23##zktest.com 或 africa##zktest.com (请把##换成@)