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根据刚果布法令,自2004-4-15日起,所有运往刚果布港口(POINTE NOIRE黑角)或经由此港转往刚果金、安哥拉等其他目的地的货物都必须申请URN(ECTN, BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯刚果布的条例,并在目的港受到严厉惩罚。 |
刚果布URN(ECTN, BESC)介绍
根据THE REPUBLIC OF CONGO刚果布通告编号 N°151 / CCC/DG 签发于15/04/2004,即日起所有运往刚果布港口(POINTE NOIRE黑角)或经由此港转往刚果金、安哥拉等其他目的地的货物都必须申请URN(ECTN, BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯刚果布的条例,并在目的港受到严厉惩罚。
ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;
BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;
URN是UNIQUE REGISTRATION NUMBER的简称;
CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称;
中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,ECTN、BESC、URN、CTN都是指同一份跟踪单。
刚果布URN(ECTN, BESC)需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 提单格式件 |
* 必须提供 |
→ 查看提单要求 |
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看商业发票要求 |
3) Freight Invoice 海运费发票扫描件 |
* 如果是EXW或FOB,那么就是必须提供。 |
→ 查看海运费发票要求 |
4) TI (GUOT) 进口许可证扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看TI的要求 |
5) Application Form 申请表(Excel) |
* 必须提供 |
→ 查看其他要求 |
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票、TI和海运费金额”必须与制作URN(ECTN, BESC)使用的“提单、商业发票、TI和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。 |
刚果布URN(ECTN, BESC)申请流程
一,申请人提供上述文件;我司收到后出具正式报价单;
二,申请人安排汇款;我司收到汇款后制作跟踪单草稿;
三,申请人确认草稿,并且补齐材料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何修改,请仔细核对URN(ECTN, BESC)草稿。】
四,国外批复跟踪单正本,并生成URN(ECTN, BESC)号码。【不能提前出号码,必须等正本出来才知道号码。】
常见注意事项
1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是刚果布国家或其邻国(刚果金、安哥拉)的。
2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)小数点后最多保留两位数。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是“发货人做给刚果布收货人或其邻国收货人”或“中间商做给刚果布收货人或其邻国收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。刚果布邻国指刚果金和安哥拉。
3,海运费发票的基本要求和注意事项:(1)海运费不宜过高或过低,否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFR或CIF,那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候,会提供给您海运费发票的格式来填写。
4,TI的基本要求和注意事项:(1)TI是由收货人提供,类似进口许可证,一般是两页,如果产品多,可能达到更多页,并且左上角有GUOT标识。(2)TI必须是清晰的,能够看清楚上面的字母数字。(3)DI不可以代替TI,这是两个不同的文件。
5,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票和海运费发票都必须盖章。
6,如果是散货车辆,那么必须提供车辆型号TYPE、序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO和车辆登记日期DATE OF FIRST REGISTRATION,并且强烈建议将车辆型号和序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。
7,在申请之前,请您与您的客人、同事确认:您向我们提交的申请是唯一的申请。如果因为重复申请而被刚果布拒绝出号出证,那么拒绝退款,因为我们为此付出了同等的心血、劳动、精力和时间。
8,(1)正本URN(ECTN, BESC)必须在船离港1周内签发。如果逾期,那么将额外产生50%逾期费。如果在货物到港前仍未签发生效,那么可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(2)不管是大船海船,还是小船驳船江船,离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。
9,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。
如何使用URN(ECTN, BESC)号码
URN(ECTN, BESC)号码生效后,会发到申请人的邮箱。
申请人需将此号码转发给目的港收货人,货代或船公司等。
刚果布主要港口和城市
POINTE NOIRE黑角、BRAZZAVILLE布拉柴维尔
我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至刚果(布)的URN(ECTN, BESC)。
URN(ECTN, BESC)跟踪单专员
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未尽事宜和更多详细信息请咨询我们的工作人员。
请把申请材料尽量发到企业邮箱 africa20##zktest.com 或 africa22##zktest.com 或 africa23##zktest.com 或 africa##zktest.com (请把##换成@)
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我们还可以受理如下国家的申请: |
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