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  • 赤道几内亚ECTN(BESC)
  • 装运港    天津、青岛、上海、广州等中国港口
  • 卸货港    马拉博、巴塔等港口
  • 出货类型 整柜、拼柜、散货、滚装

根据EQUATORIAL GUINEA赤道几内亚法令,自2016年7月1日起,所有发货至赤道几内亚MALABO马拉博、BATA巴塔或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯赤道几内亚的条例,并在目的港受到严厉惩罚。

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赤道几内亚ECTN(BESC)介绍

根据EQUATORIAL GUINEA赤道几内亚法令,自201671日起,所有发货至赤道几内亚MALABO马拉博、BATA巴塔或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请ECTN(BESC)电子货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯赤道几内亚的条例,并在目的港受到严厉惩罚。

ECTN是英语ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的简称;

BESC是法语BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的简称;

CTN是英语CARGO TRACKING NOTE的简称;

中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,ECTNBESCCTN都是指同一份证书。

 

申请赤道几内亚ECTN(BESC)号码需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单补料 或 提单确认件 或 提单格式件

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

3) Customs Declaration 出口报关单

* 必须提供

4) Application Form 申请表(Excel)

* 必须提供

请严格按照相关要求规范制作商业发票、报关单和提单,并且确保单单一致。这是国外出证机构的要求,因为最终批复正本是由国外出证机构来审核申请材料的。

生效赤道几内亚ECTN(BESC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件

* 必须提供

请严格按照相关要求规范制作商业发票、报关单和提单,并且确保单单一致。这是国外出证机构的要求,因为最终批复正本是由国外出证机构来审核申请材料的。

 

赤道几内亚ECTN(BESC)申请流程

一、申请人提供上述文件,我司收到后出具正式报价单;

二、申请人安排汇款,我司收到汇款后出证书草稿;

三、申请人确认草稿,并且补齐材料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对ECTN(BESC)草稿。】

四、我司对证书预生效,并生成ECTN(BESC)号码;

五、ECTN(BESC)号码一旦生成,申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件;

六、我司出具证书正本。

 

常见注意事项

1,如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H)。如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。因为ECTN(BESC)证书必须显示海船(大船)的船名航次,所以建议出海船(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。必须补充提单正本扫描件才可签发ECTN(BESC)正本。 

2,如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写Commercial InvoiceFinal InvoiceInvoice,但是不能写Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)TO某某。中国出口报关用的商业发票 = 目的港清关用的商业发票 = 制作ECTN(BESC)证书使用的商业发票。

3出口报关单必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

4,不要着急填申请表,首先去确定提单、商业发票和报关单的内容,然后再根据提单、商业发票和报关单来填申请表。这三个文件是基础,如果这三个文件没有确定下来,那么申请表是无法填完的。收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票和海运费金额”必须与制作ECTN(BESC)使用的“提单、商业发票和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

5,如果是散货车辆,那么必须提供底盘号,并且强烈建议将序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

6,请提供真实的海运费,海运费不宜过高或过低,否则国外拒绝批复正本。海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR

7,上述文件必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。

8正本ECTN(BESC)必须在货物到港前签发生效,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

9,请严格按照相关要求规范制作上述材料,并且确保单单一致。因为最终批复正本是由国外出证机构来审核上述材料的,最近国外出证机构加大对材料规范和单单一致的审核力度,特别是5个品名以上的杂货!如果发现材料不规范或不一致,那么将会产生如下后果:一、限期整改材料,并且补交500元重审费用(又称为改单费)。限期一般是从出号开始计算4个工作日内。二、如果逾期不整改材料或不交500元重审费用(又称为改单费),那么号码自动作废,款不退还。

10,三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是发货人做给收货人中间商做给收货人的商业发票,不接受发货人做给中间商的商业发票。

 

如何使用ECTN(BESC)证书

ECTN(BESC)证书正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人,货代或船公司等。

 

赤道几内亚主要港口和城市

BATA巴塔、MALABO马拉博

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至赤道几内亚的ECTN(BESC)

 

ECTN(BESC)认证专员

QQ: 635556204, Email: 635556204@qq.com

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未尽事宜和更多详细信息请咨询我们的工作人员。

请把申请材料尽量发到企业邮箱 africa23##zktest.com africa20##zktest.com africa22##zktest.com africa##zktest.com (请把##换成@)


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作为非洲电子货物跟踪单在中国唯一的综合服务机构,我们可以受理如下国家的申请:

加蓬BIETC/BIC

刚果金FERI

安哥拉CNCA

刚果布URN/ECTN/BESC

布基纳法索ECTN/BESC

喀麦隆ECTN/BESC

贝宁ECTN/BESC

多哥ECTN/BESC

马里ECTN/BESC

塞内加尔ECTN/BESC

几内亚比绍CEE/ECTN

几内亚ECTN/BESC

赤道几内亚ECTN/BESC

利比亚ECTN/BESC

布隆迪ECTN/BESC

尼日尔ECTN/BESC

乍得ECTN/BESC

中非ECTN/BESC

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塞拉利昂ENS/ACD/CTN

加纳CTN/ECTN/BESC

利比里亚ENS/ACD/CTN

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