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  • 加蓬BIETC(BIC)
  • 装运港    中国大陆、港澳台、新加坡、马来西亚等港口
  • 卸货港    利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港等港口
  • 出货类型 整柜、拼柜、散货、滚装

根据GABON加蓬法令,自2007-09-01日起,所有发货至加蓬利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港(又译让蒂尔港)等港口的货物都必须申请BIC货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯加蓬的条例,并在目的港受到严厉惩罚。自2010-01-01日起,加蓬实行新的BIC,并且更名为BIETC电子货物跟踪单。

更丰富的内容、更权威的资讯,敬请访问加蓬BIETC中文官网:  www.bietcno.org 

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加蓬BIETC(BIC)介绍

根据GABON加蓬法令,自2007-09-01日起,所有发货至加蓬利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港(又译让蒂尔港)等港口的货物都必须申请BIC货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯加蓬的条例,并在目的港受到严厉惩罚。

2010-01-01日起,加蓬实行新的BIC,并且更名为BIETC电子货物跟踪单。

BIETC是法语BORDEREAU D'IDENTIFICATION ELECTRONIQUE DE TRACABILITE DES CARGAISONS的缩写;

ECTN是英语CARGOS TRACKING ELECTRONIC SYSTEM NOTE的缩写;

BIC是法语BORDEREAU D’IDENTIFICATION DES CARGAISONS的缩写;

CRN是英语CARGO REGISTRATION NOTE的缩写。

中文翻译电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,BIETCBICECTNCRN都是指同一份证书。

 

开船前,制作BIETC(BIC)草稿需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单确认件或提单补料

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票

* 必须提供

→ 查看商业发票要求

3) Application Form 申请表(Excel)

* 必须提供

→ 查看其他要求

 

开船后,生效BIETC(BIC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 带有船期、船公司LOGO的提单副本

* 必须提供

→ 查看提单要求

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

→ 查看商业发票要求

3) Customs Declaration 出口报关单

* 必须提供

→ 查看报关单要求

4) Freight Invoice 海运费发票扫描件

* 如果是EXWFOB,那么就是必须提供。

→ 查看海运费发票要求

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票和海运费金额”必须与制作BIETC(BIC)使用的“提单、商业发票和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

 

加蓬BIETC(BIC)申请流程

一,订舱或装柜时,申请人告知每票货的柜型数量、品名、预计开船日期;我司出具正式的报价单;

二,申请人安排汇款;我司出具BIETC(BIC) NO.号码给贵司;【注意:一旦放号,柜型数量不可更改。】

三,开船前,申请人提交初步资料:申请表、商业发票、提单格式件或确认件;

四,我司制作生成正式的草稿;

五,开船后,提前2日,申请人确认草稿,并且补充最终资料:商业发票、提单正本或提单副本或提单格式件、出口报关单、海运费发票(针对EXWFOB);【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对BIETC(BIC)草稿。】

六,我司出具证书正本。

 

常见注意事项

1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是加蓬国家的。(4)因为BIETC(BIC)办理有时间限制,而驳船(江船)的提单出单慢,所以建议出海船(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。(5) 提单必须显示开船日期(SHIPPED ON BOARD DATE)。

2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3,报关单的基本要求和注意事项:(1)必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

4,海运费发票的基本要求和注意事项:(1)海运费不宜过高或过低,否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFR或CIF,那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候,会提供给您海运费发票的格式来填写。

5,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票和海运费发票都必须盖章。

6,如果是散货车辆,那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO,并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

7,如果集装箱和散货有危险品,那么必须填写IMDG(国际海运危险货物规则)编号和Class(级别)才能出正本。

8,(1)加蓬规定必须在开船前出草稿,如果违反“开船前出草稿”,那么收货人在目的港清关时可能产生罚金。(2)正本BIETC(BIC)必须于船离港15个自然日内签发,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(3)不管是大船海船,还是小船驳船江船,离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。

9,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

如何使用BIETC(BIC)证书

BIETC(BIC)证书正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人,货代或船公司等。

 

加蓬主要港口和城市

LIBREVILLE利伯维尔、OWENDO奥文多、PORT GENTIL谦蒂尔港(又译让蒂尔港)

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至加蓬的BIETC(BIC)

 

BIETC(BIC)认证专员

QQ: 2260485351, Email: 2260485351@qq.com

QQ: 635556204, Email: 635556204@qq.com

QQ: 1366199733, Email: 1366199733@qq.com

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加蓬BIETC/BIC

刚果金FERI

安哥拉CNCA

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布基纳法索ECTN/BESC

喀麦隆ECTN/BESC

贝宁ECTN/BESC

多哥ECTN/BESC

马里ECTN/BESC

塞内加尔ECTN/BESC

几内亚比绍CEE/ECTN

几内亚ECTN/BESC

赤道几内亚ECTN/BESC

利比亚ECTN/BESC

布隆迪ECTN/BESC

尼日尔ECTN/BESC

乍得ECTN/BESC

中非ECTN/BESC

马达加斯加BSC/CTN

科特迪瓦BSC/CTN

塞拉利昂ENS/ACD/CTN

加纳CTN/ECTN/BESC

利比里亚ENS/ACD/CTN

南苏丹ECTN/BESC


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