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根据GABON加蓬法令,自2007-09-01日起,所有发货至加蓬利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港(又译让蒂尔港)等港口的货物都必须申请BIC货物跟踪单。 |
加蓬BIETC(BIC)介绍
根据GABON加蓬法令,自2007-09-01日起,所有发货至加蓬利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港(又译让蒂尔港)等港口的货物都必须申请BIC货物跟踪单。如果没有申请,将被视为触犯加蓬的条例,并在目的港受到严厉惩罚。自2010-01-01日起,加蓬实行新的BIC,并且更名为BIETC电子货物跟踪单。
BIETC是法语BORDEREAU D'IDENTIFICATION ELECTRONIQUE DE TRACABILITE DES CARGAISONS的缩写;
ECTN是英语CARGOS TRACKING ELECTRONIC SYSTEM NOTE的缩写;
BIC是法语BORDEREAU D’IDENTIFICATION DES CARGAISONS的缩写;
CRN是英语CARGO REGISTRATION NOTE的缩写。
中文翻译电子货物跟踪单或电子货物跟踪号,BIETC、BIC、ECTN、CRN都是指同一份跟踪单。
申请BIETC(BIC)号码需要告知
每票货的柜型数量、品名、预计开船日期、起运港。 |
* 必须提供 |
生效BIETC(BIC)正本需要提交的文件
1) Bill of Loading 提单正本扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看提单要求 |
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件 |
* 必须提供 |
→ 查看商业发票要求 |
3) Customs Declaration 出口报关单 |
* 必须提供 |
→ 查看报关单要求 |
4) Freight Invoice 海运费发票扫描件 |
* 如果是EXW或FOB,那么就是必须提供。 |
→ 查看海运费发票要求 |
5) Application Form 申请表(Excel) |
* 必须提供 |
→ 查看其他要求 |
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票和海运费金额”必须与制作BIETC(BIC)使用的“提单、商业发票和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。 |
加蓬BIETC(BIC)申请流程
一,申请人告知每票货的柜型数量、品名、预计开船日期、起运港;我司出具正式的报价单;
二,申请人安排汇款;我司出具BIETC(BIC) NO.号码给贵司;【注意:一旦放号,柜型数量不可更改。】
三,申请人补齐上述文件;我司制作BIETC(BIC)草稿;
四,申请人确认草稿,并且补齐资料;【注意:此草稿一旦确认,不能做出任何更改,请仔细核对BIETC(BIC)草稿。】
五,国外批复跟踪单正本。
常见注意事项
1,提单的基本要求和注意事项:(1)如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是加蓬国家的。(4)如果提单出正本,那么必须补充提单正本扫描件,然后才可签发BIETC(BIC)正本。(5)如果电放,那么必须提供电放提单(带有TELEX RELEASE或SURRENDERED字样)或电放COPY件(带有COPY或COPY NON NEGOTIABLE或VERIFY COPY字样,但是不能带有DRAFT或PROFORMA字样),然后才可签发BIETC(BIC)正本。
2,商业发票的基本要求和注意事项:(1)如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice,但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)小数点后最多保留两位数。(5)特别强调三方贸易(涉及中间商):商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是“发货人做给加蓬收货人”或“中间商做给加蓬收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商”的商业发票。
3,报关单的基本要求和注意事项:(1)必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)信息必须完整,不能缺失,不能隐藏,更不能涂改遮盖(可能有人因为没有按照实际报关、担心被投诉举报)。特别是预录入编号、海关编号、海关名称、出境关别、申报日期、境内发货人、境外收货人、生产销售单位、运输工具名称及航次号、提运单号、贸易国、运抵国、指运港、离境口岸、件数、毛重、净重、成交方式、运费保费杂费(视成交方式而定)、商品编号、商品名称及规格型号、数量及单位、单价/总价/币制、原产国、最终目的国、境内货源地、报关人员、报关人员证号、申报单位等。(3)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。
4,海运费发票的基本要求和注意事项:(1)海运费不宜过高或过低,否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFR或CIF,那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候,会提供给您海运费发票的格式来填写。
5,(1)上述文件必须清晰,不能模糊不清,最好是提供电子版的PDF文件,如果是图片,那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整,如果某个文件有两页,即便第二页只有一个符号或字母,那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的,如果不是,那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票和海运费发票都必须盖章。(5)如果在船公司官网查不到明确的中转信息,那么BIETC跟踪单上面不再显示中转信息。
6,如果是散货车辆,那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO,并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。加蓬禁止进口超过五年车龄的二手车辆,拒绝对此出BIETC(BIC)跟踪单。
7,如果集装箱和散货有危险品,那么必须填写IMDG(国际海运危险货物规则)编号和Class(级别)才能出正本。
8,(1)正本BIETC(BIC)必须于船离港15个自然日内签发,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(2)不管是大船海船,还是小船驳船江船,离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。
9,上述要求是强制规定,没有例外,不可商量。对中外企业一视同仁,三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。
如何使用BIETC(BIC)跟踪单
BIETC(BIC)跟踪单正本是电子版本,会发到申请人的邮箱。
申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人,货代或船公司等。
加蓬主要港口和城市
LIBREVILLE利伯维尔、OWENDO奥文多、PORT GENTIL谦蒂尔港(又译让蒂尔港)
我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至加蓬的BIETC(BIC)。
BIETC(BIC)跟踪单专员
QQ: 2260485351, Email: 2260485351@qq.com
QQ: 635556204, Email: 635556204@qq.com
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我们还可以受理如下国家的申请: |
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