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加蓬BIETC(BIC)介绍

根据GABON加蓬法令，自2007-09-01日起，所有发货至加蓬利伯维尔、奥文多、谦蒂尔港(又译让蒂尔港)等港口的货物都必须申请BIC货物跟踪单。如果没有申请，将被视为触犯加蓬的条例，并在目的港受到严厉惩罚。

自2010-01-01日起，加蓬实行新的BIC，并且更名为BIETC电子货物跟踪单。

BIETC是法语BORDEREAU D'IDENTIFICATION ELECTRONIQUE DE TRACABILITE DES CARGAISONS的缩写；

ECTN是英语CARGOS TRACKING ELECTRONIC SYSTEM NOTE的缩写；

BIC是法语BORDEREAU D’IDENTIFICATION DES CARGAISONS的缩写；

CRN是英语CARGO REGISTRATION NOTE的缩写。

中文翻译电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，BIETC、BIC、ECTN、CRN都是指同一份证书。

 

开船前，制作BIETC(BIC)草稿需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单确认件或提单补料	* 必须提供
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票	* 必须提供	→ 查看商业发票要求
3) Application Form 申请表(Excel)	* 必须提供	→ 查看其他要求

 

开船后，生效BIETC(BIC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 带有船期、船公司LOGO的提单副本	* 必须提供	→ 查看提单要求
2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件	* 必须提供	→ 查看商业发票要求
3) Customs Declaration 出口报关单	* 必须提供	→ 查看报关单要求
4) Freight Invoice 海运费发票扫描件	* 如果是EXW或FOB，那么就是必须提供。	→ 查看海运费发票要求
收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票和海运费金额”必须与制作BIETC(BIC)使用的“提单、商业发票和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的港无法清关。

 

加蓬BIETC(BIC)申请流程

一，订舱或装柜时，申请人告知每票货的柜型数量、品名、预计开船日期；我司出具正式的报价单；

二，申请人安排汇款；我司出具BIETC(BIC) NO.号码给贵司；【注意：一旦放号，柜型数量不可更改。】

三，开船前，申请人提交初步资料：申请表、商业发票、提单格式件或确认件；

四，我司制作生成正式的草稿；

五，开船后，提前2日，申请人确认草稿，并且补充最终资料：商业发票、提单正本或提单副本或提单格式件、出口报关单、海运费发票(针对EXW或FOB)；【注意：此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对BIETC(BIC)草稿。】

六，我司出具证书正本。

 

常见注意事项

1，提单的基本要求和注意事项：(1)如果是整柜FCL或散货BULK，那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H单)。(2)如果是拼柜LCL，那么可以接受货代提单。(3)“提单收货人”或“提单通知人”至少有一个是加蓬国家的。(4)因为BIETC(BIC)办理有时间限制，而驳船(江船)的提单出单慢，所以建议出海船(大船)的提单，建议不要出驳船(江船)的提单。(5) 提单必须显示开船日期(SHIPPED ON BOARD DATE)。

2，商业发票的基本要求和注意事项：(1)如果成交方式是CIF，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额；如果成交方式是CFR，那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额；如果成交方式是FOB，那么商业发票上不要出现海运费。(2)商业发票的抬头可以写Commercial Invoice、Final Invoice或Invoice，但是不能写Proforma Invoice。(3)商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)、TO某某。(4)特别强调三方贸易(涉及中间商)：商业发票必须是目的港清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人”或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商”的商业发票。

3，报关单的基本要求和注意事项：(1)必须是正式格式（左上角是中国海关关徽，右上角是条形码和二维码）的中华人民共和国海关出口货物报关单。(2)“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。

4，海运费发票的基本要求和注意事项：(1)海运费不宜过高或过低，否则影响出证。(2)如果成交方式是EXW或FOB，那么海运费发票必须提供；如果成交方式是CFR或CIF，那么海运费发票可以不提供。(3)海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。(4)在申请的时候，会提供给您海运费发票的格式来填写。

5，(1)上述文件必须清晰，不能模糊不清，最好是提供电子版的PDF文件，如果是图片，那么像素建议在1680x2376以上。 (2)上述文件必须完整，如果某个文件有两页，即便第二页只有一个符号或字母，那么第二页也是必须提供的。(3)上述文件必须是收货人(Consignee)在目的港清关使用的，如果不是，那么收货人将在目的港无法清关。(4)上述文件中的商业发票和海运费发票都必须盖章。

6，如果是散货车辆，那么必须提供车辆序列号/底盘号VIN NO/CHASSIS NO，并且强烈建议将车辆序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

7，如果集装箱和散货有危险品，那么必须填写IMDG(国际海运危险货物规则)编号和Class(级别)才能出正本。

8，(1)加蓬规定必须在开船前出草稿，如果违反“开船前出草稿”，那么收货人在目的港清关时可能产生罚金。(2)正本BIETC(BIC)必须于船离港15个自然日内签发，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。(3)不管是大船海船，还是小船驳船江船，离港日期都按照提单上面的SHIPPED ON BOARD DTAE日期开始计算。

9，上述要求是强制规定，没有例外，不可商量。对中外企业一视同仁，三方贸易(涉及中间商)也必须按照上述要求严格执行。

 

如何使用BIETC(BIC)证书

BIETC(BIC)证书正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。

申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。

 

加蓬主要港口和城市

LIBREVILLE利伯维尔、OWENDO奥文多、PORT GENTIL谦蒂尔港(又译让蒂尔港)

我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口、港澳台、新加坡、马来西亚发货至加蓬的BIETC(BIC)。

 

BIETC(BIC)认证专员

QQ: 2260485351, Email: 2260485351@qq.com

QQ: 635556204, Email: 635556204@qq.com

QQ: 1366199733, Email: 1366199733@qq.com

QQ: 2591755505, Email: 2591755505@qq.com

QQ: 307822329, Email: 307822329@qq.com

QQ: 1269523028, Email: 1269523028@qq.com

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